Главная /

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

2012.03.16 09:00

Информация к порядку исполнения государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах подлежащих вывозу за границу за 2011 год.

Особая роль и внимание в Управлении уделяется осуществлению функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

Функции по проставлению апостиля на официальных документах подлежащих вывозу за границу на территории Белгородской области исполняет отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области (далее – Отдел), в соответствии с Административным регламентом исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденным Приказом Минюста России от 29.10.2010 № 321.

Работа Управления в указанном направлении деятельности строится в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Административным регламентом исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее – Административный регламент), утвержденного приказом Минюста России от 29.10.2010 N 321, Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция); Налоговым кодексом Российской Федерации, Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу», Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов».

В целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля (далее - заявители), Управлением размещена на Интернет-сайте информация о процедуре исполнения государственной функции, о графике (режиме) работы специалистов, графике приема заявителей должностными лицами, сведения о местонахождении, контактных телефонах, интернет-адресах, адресах электронной почты Управления (отдела), исполняющего государственную функцию.

Прием заявителей осуществляется в отдельном кабинете на первом этаже здания. Для этого оборудован кабинет для приема документов для проставления апостиля, рабочее место с персональным компьютером, принтером, с возможностью доступа к информационным базам данных, а также место для ожидания заявителей. Изготовлены информационные таблички для кабинета.

Соблюдается график приема заявителей в соответствии с Административным регламентом. Сроки выполнения государственной функции, а также последовательность процедур выполняются в соответствии с Административным регламентом.

Принятие решений по вопросам проставления апостиля на официальных документах, осуществляется в строгом соответствии с требованиями регламента, с соблюдением установленного порядка и сроков.

Количество проставленных апостилей в 2011 году – 281 (2010 год – 290).

Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции по проставлению апостиля.

Для проставления апостиля представляются (предъявляются):
1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе;
2) документ, удостоверяющий личность лица, представившего официальный документ для проставления апостиля;
3) официальные документы, исходящие от органов государственной власти и иных лиц и подлежащие вывозу на территорию иностранного государства - участника Гаагской Конвенции;
4) документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля (1500 руб.).

Требование к документам для проставления апостиля.

Управление проставляет апостиль на официальных документах, исполненных на территории Белгородской области, исходящих от:
- территориальных органов федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;
- органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
- на нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке копиях официальных документов, исходящих от федеральных государственных органов, их территориальных органов, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, мировых судей, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;
- конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов и мировых судей, действующих в субъекте Российской Федерации;
- органов местного самоуправления (кроме органов записи актов гражданского состояния);
- на официальных документах, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных законодательными актами Российской Федерации совершать нотариальные действия;
- на нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке документах, исходящих от физических и юридических лиц.

Заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина.
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, - статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

Официальный документ представляется в одном экземпляре.
Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.
Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.

Апостиль не проставляется на:
- документах, совершенных дипломатическими или консульскими агентами;
- административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Информация по проставлению апостиля

Нормативные правовые акты, регулирующие порядок проставления апостиля