Информация в сфере нотариата

2012.04.09 10:30

В 2011 году на территории Белгородской области осуществляли свою профессиональную деятельность 81 нотариус, занимающихся частной практикой (далее – нотариусов) в 21 нотариальном округе.

На период стажировки с 01.01.2011 по 31.12.2011 Управлением и Белгородской областной нотариальной палатой (далее – Нотариальная палата) установлено 4 должности стажеров нотариусов.

В соответствии с Порядком прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 21.06.2000 № 179 и решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000, в 2011 году 4 человека прошли стажировку у нотариусов Белгородской области (2010 год – 4): 3 стажера – в Белгородском нотариальном округе, 1 стажер – в Алексеевском нотариальном округе.

В рамках полномочий Управление осуществляет контроль за проведением стажировки, освоением программы стажировки, выполнением индивидуального плана стажером. В 2011 году проведено 4 проверки прохождения стажировки стажером нотариуса. По итогам проверки составлены справки, которые доведены до сведения нотариусов – руководителей стажировки и Нотариальной палаты.

В 2011 году объявлено о проведении двух экзаменов у лиц, прошедших стажировку и желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности. Состоялось 2 заседания квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, прошедших стажировку и желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности. Успешно сдали экзамен 2 человека (2010 год – 4).  

На основании требований Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по выдаче лицензии на право нотариальной деятельности (далее – Административный регламент), утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.07.2007 № 149 Управлением размещена информация о порядке  выдачи лицензии на право нотариальной деятельности на Интернет - сайте Управления, а также на информационных стендах Управления, проводятся подробные консультации.

В 2011 году в соответствии с Административным регламентом выдано 2 лицензии на право нотариальной деятельности лицам, прошедшим стажировку и успешно сдавшим квалификационный экзамен (2010 год – 4).

Отказов в выдаче лицензии на право нотариальной деятельности в 2011 году не было.

Управлением ведется Реестр выдачи лицензий на право занятия нотариальной деятельностью, в котором отражены сведения о лицензиях, выданных Управлением.

Обязанности по исполнению государственной функции по выдаче лицензии на государственных гражданских служащих Управления возложены приказом Управления от 11.02.2009 № 16 (с изменениями от 23.04.2010 № 125) «О порядке исполнения государственной функции по выдаче лицензии на право нотариальной деятельности» (далее – приказ Управления от 11.02.2009 № 16), в котором определены должностные лица, осуществляющие текущий контроль за соблюдением последовательности определенных административными процедурами действий; предусмотрена ответственность за организацию работы по исполнению государственной функции.

В 2011 году имелась одна вакантная должность нотариуса по Старооскольскому нотариальному округу Белгородской области.

В 2011 году конкурс на замещение вакантных должностей нотариусов объявлялся 1 раз (2010 год – 1). Проведено одно заседание конкурсной комиссии. Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса направлялась в Нотариальную палату и размещалась в здании Управления, а также на Интернет-сайте Управления. В настоящее время вакантных должностей нотариусов Белгородской области не имеется.

В рамках контроля и надзора в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, проводились проверки исполнения нотариусами правил ведения нотариального делопроизводства. Результаты проверок оформлялись справками, доводились до сведения Нотариальной палаты и нотариусов, деятельность которых была проверена, устанавливались сроки устранения выявленных нарушений. В  2011 году проведено 19 (2010 год – 16) проверок ведения делопроизводства нотариусами области. Проверки проведены совместно с представителями Нотариальной палаты.

В соответствии с пунктом 200 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России  от 19.11.2009 № 403, результаты  проверок рассмотрены на четырех заседаниях Правления нотариальной палаты с участием представителей Управления.

28.02.2011 подготовлена итоговая справка за 2010 год по анализу недостатков, выявленных в ходе проверок деятельности частнопрактикующих нотариусов области, которая направлена для сведения в Нотариальную палату.

29.03.2011 подготовлено обобщение судебной практики по обжалованию нотариальных действий и отказов в их совершении в судебном порядке за 2010 год, которое доведено до сведения Нотариальной палаты.

30.01.2011 Нотариальной палатой совместно с Управлением проведено совещание с нотариусами области по итогам работы нотариата за 2010 год и задачах на 2011 год, в котором приняло участие руководство Управления. Итоги работы Управления по контролю в сфере нотариата свидетельствуют о том, что реализация полномочий Управления в сфере нотариата осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

Представители Управления приняли участие в заседании координационно-методического совета нотариальных палат Центрального федерального округа Российской Федерации 26-28.09.2011, на котором обсуждались проблемные вопросы нотариальной практики.

Управлением проводится на постоянной основе мониторинг состояния нотариального обслуживания населения. Обобщение информации о совершенных нотариальных действиях запланировано на первое полугодие 2012 года.

В целях реализации плана работы комиссии при губернаторе Белгородской области по проведению на территории области административной реформы в отчетном периоде Ассоциацией «Совет муниципальных образований Белгородской области» с участием сотрудников Управления и представителями аппарата Белгородской областной Думы проведено 2 выездных зональных семинара для представителей органов местного самоуправления, на которых  рассмотрены вопросы совершения главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений нотариальных действий.

В семинарах принимали участие нотариусы, члены Нотариальной палаты, которые рассказали участникам совещания об особенностях совершения таких нотариальных действий, как: доверенности, копии, завещания; ответили на вопросы специалистов органов местного самоуправления, возникающие в практике при совершении нотариальных действий.

В Белгородской области продолжается практика наделения полномочиями нотариуса лиц, отвечающих требованиям статьи 2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы о нотариате), Положения о порядке замещения временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденного решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 10.12.2008 и согласованного заместителем министра юстиции 18.11.2009 (далее – Положение о порядке замещения временно отсутствующего нотариуса).

В соответствии со статьей 20 Основ о нотариате лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса Управлением совместно с Нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям статьи 2 Основ о нотариате, для исполнения обязанностей на период временного отсутствия.

В Белгородской области сложилась практика наделения указанными полномочиями лиц из числа помощников нотариусов заранее, на срок до одного календарного года. В декабре 2011 года наделено полномочиями нотариусов на период их временного отсутствия в 2012 году по уважительной причине 11 человек.

 Информация в сфере нотариата

• Адреса и телефоны нотариусов Белгородской области
• Реестр нотариусов Белгородской области

Стажировка лиц, претендующих на должность нотариуса

• Требования, предъявляемые к кандидатам на должность стажера нотариуса
• Порядок проведения экзамена у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов Белгородской области
• Форма заявления о допуске к экзамену лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов
• Перечень вопросов, включаемых в экзаменационные билеты, для лиц, желающих пройти стажировку у нотариуса
• Список кандидатур руководителей стажировки из числа нотариусов, занимающихся частной правтикой, Белгородской области

Лицензия на право нотариальной деятельности

• Регламент работы Квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области
• Формы документов: заявления о допуске к экзамену лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, экзаменационного бюллетеня, экзаменационного листа;
• Перечень теоретических вопросов для включения в экзаменационные билеты при проведении квалификационного экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности
• Блок – схема и описание порядка выдачи лицензии на право нотариальной деятельности
• Перечень документов, необходимых для выдачи лицензии на право нотариальной деятельности
• Основания отказа в выдаче лицензии
• Порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги
• Порядок получения консультаций (справок)

Конкурс на вакантные должности нотариусов

• Регламент работы конкурсной комиссии на замещение вакантной должности нотариуса Белгородской области при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области
• Форма заявления лица, желающего принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса, форма конкурсного бюллетеня

Нормативные правовые акты в сфере нотариата

1. «Основы законодательства о нотариате» (в ред. Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, от 01.07.2005 № 78-ФЗ, от 30.06.2006 № 93-ФЗ, от 29.12.2006 № 258-ФЗ, от 26.06.2007 № 118-ФЗ, от 02.10.2007 № 225-ФЗ, от 18.10.2007 № 230-ФЗ, от 25.12.2008 № 281-ФЗ, от 30.12.2008 № 306-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ)
2. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. № 99 " Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (в ред. Приказов Минюста РФ от 28.07.2003 № 180, от 01.08.2005 № 122, от 28.09.2005 № 183, от 27.12.2007 № 255)
3. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 2 декабря 2003 г. № 306 «Об утверждении порядка ведения реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающийся частной практикой» (в ред. Приказов Минюста РФ от 01.08.2005 № 123, от 01.03.2006 № 31, от 14.06.2007 № 124, от 10.09.2007 № 184, от 27.08.2008 № 182)
4. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21 июня 2000 г. № 179 «Об утверждении порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса» (в ред. Приказа Минюста РФ от 01.08.2005 № 120, от 18.08.2008 № 174)
5. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21 июня 2000 г. № 178 «Об утверждении положения об апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий по приему экзаменов у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности» (в ред. Приказов Минюста РФ от 30.08.2005 № 151, от 28.02.2006 № 27, от 18.08.2008 № 174)
6. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 14 апреля 2000 г. № 132 «Об утверждении положения о квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности» (в ред. Приказа Минюста РФ от 01.08.2005 № 120, от 18.08.2008 № 174)
7. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. № 411 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по выдаче лицензии на право нотариальной деятельности»
8. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной регистрационной службы от 5 июля 2007 г. № 143 «Об утверждении перечня теоретических вопросов»
9. Положение о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утверждено приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 февраля 1997 г. № 19-01-19-97, согласовано Президентом Федеральной нотариальной палаты 15 января 1997 года (в ред. Приказа Минюста РФ от 01.08.2005 № 120, от 18.08.2008 № 174)
10. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2000 г. № 91 «Об утверждении методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации»
11. Извлечения из Налогового кодекса РФ по госпошлине
12. Положение о порядке замещения временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой
13. Правила нотариального делопроизводства от 19 ноября 2009 г.